會議紀錄方式與要點

改的不是內容，而是格式和分類邏輯。修改過的會議記錄，清楚簡單，裡面依討論項目列出 bullet points結論，最後附上一整頁的「下一步（Next Steps）」表格，依照任務﹝Task﹞、負責的人﹝Owner﹞、規格﹝Specs - 列出雙方對行銷文宣規格的細節要求﹞、時間﹝Target deadline﹞、目前進度﹝Status﹞分類，還有附上下次會議的時間地點call in號碼。Who deliver What to Whom by When（誰該在何時交XX給誰），白紙黑字一目了然，沒人賴得掉。我忍不住佩服的五體投地。原來小小會議紀錄也有大學問，這才是專業的專案管理啊。